Con la presente policy sulla privacy L’Associazione Culturale Pediatri (ACP), ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, vuole informare tutti i propri soci, i visitatori del sito web acp.it e gli utenti che ricevono le newsletter dall’ACP, su come saranno utilizzati e trattati i dati personali spontaneamente e automaticamente forniti.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è l’Associazione Culturale Pediatri (ACP), Via Montiferru 6 – 09070 Narbolia (OR) - segreteria@pec.acp.it.

DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall’interessato o forniti automaticamente. I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità, direttamente dall’interessato. In particolare sono raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• per associarsi all’ACP: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, recapito fisso e/o mobile, e-mail e professione.
• Per iscriversi alle newsletter ACP: indirizzo e-mail, nome e cognome. In seguito all’invio di newsletter, la piattaforma al momento utilizzata è mailchimp.it (potrebbe variare nel tempo in base alle esigenze del Titolare) consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’IP e al browser/device utilizzato. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Modalità del Trattamento) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.
• Per gli utenti che accedono/visitano il sito web: i dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione. Tali dati potrebbero direttamente o indirettamente consentire la tua identificazione. In particolare i dati possono essere: Indirizzo IP, ISP, User Agent (browser), Tipologia di device usato, data e orario di connessione.

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati e utilizzati esclusivamente per le finalità di seguito descritte:

1. se i dati sono stati comunicati per associarsi all’ACP: per registrare i dati nel libro dei soci e contattare il socio in merito alle assemblee sociali annuali, e/o per altri adempimenti strettamente inerenti il suo status di socio, e/o per i servizi ad esso riservati (ad es. invio della rivista cartacea Quaderni acp, eventuale bollettino postale per il rinnovo della quota sociale ecc.). Per un parziale elenco dei servizi dedicati al socio visitare la pagina: https://acp.it/come-iscriversi.
2. Se i dati sono stati comunicati per l’iscrizione alle newsletter: per inviare tramite e-mail comunicazioni relative a iniziative ACP e su notizie, aggiornamenti e altre iniziative riguardati le tematiche trattate dall’associazione.

Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio per consentire all’interessato di associarsi all’ACP. Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di associarsi. Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio limitatamente all’indirizzo e-mail, per consentire all’interessato di ricevere le newsletter dell’ACP. Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dell’indirizzo e-mail potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di ricevere l’e-mail. Gli altri dati (nome, cognome, organizzazione) sono facoltativi e non impediscono di usufruire del servizio.

REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di newsletter immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo e-mail segreteria@pec.acp.it oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni newsletter.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione. Il trattamento dei dati avviene di norma attraverso il sito web acp.it, in modalità informativa e elettronica. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email segreteria@pec.acp.it. Per le newsletter, l’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, presente in ogni e-mail. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dall’ACP l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. della finalità e delle modalità di trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
5. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere dall’ACP:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei propri dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3. l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
4. la limitazione del trattamento;
5. la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
6. diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via e-mail all’indirizzo segreteria@pec.acp.it.

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
L’ACP si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email. Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.